Chấm công vốn là công việc được thực hiện hàng ngày tại các công ty, doanh nghiệp để ghi nhận ngày công làm việc của người lao động. Trong đó, việc quản lý chấm công nhân viên được xem là yếu tố quan trọng trong công tác theo dõi và tính lương cho nhân viên. Vậy quản lý chấm công là gì? Đâu là giải pháp quản lý chấm công hiệu quả nhất hiện nay cho doanh nghiệp? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.
I. Quản lý chấm công là gì?
Quản lý chấm công là công việc được đảm nhiệm bởi bộ phận Hành chính nhân sự tại các công ty. Hiểu đơn giản, đây là công việc thiết lập hình thức chấm công, theo dõi thời gian làm việc và tính chuyên cần của nhân viên, lập bảng chấm công tính lương hàng tháng.
Quản lý chấm công là gì?
II. Các phương pháp quản lý chấm công nhân viên hiện nay
Từ xưa đến nay, để quản lý việc chấm công, có rất nhiều phương pháp chấm công đã ra đời. Các cách quản lý chấm công phổ biến có thể kể đến như:
1. Phương thức quản lý chấm công bằng thẻ giấy
Đây là cách sử dụng thẻ giấy để chấm công cho nhân viên. Nhân viên sẽ đưa thẻ giấy vào máy chấm công sau đó máy sẽ in ra lên giấy thời gian chấm công. Mỗi nhân viên sẽ chỉ cần dùng 1 thẻ để chấm công cho cả tháng.
2. Phương pháp quản lý chấm công bằng thẻ từ
Cách quản lý chấm công nhân viên này sử dụng máy chấm công bằng thẻ từ để ghi nhận ngày công cho người lao động. Khi thực hiện chấm công, nhân viên chỉ cần quẹt thẻ vào đầu đọc thẻ, thông tin chấm công sẽ được lưu lại trong máy.
3. Quản lý chấm công nhân viên bằng vân tay
Đây là hình thức chấm công sử dụng công nghệ sinh trắc học. Nhân viên chỉ cần đưa một ngón tay đã đăng ký vân tay từ trước chạm vào máy chấm công là sẽ được ghi nhận ngày công đi làm. Quản lý chấm công bằng hình thức này sẽ ngăn chặn được tình trạng gian lận, chấm công hộ.
4. Hình thức quản lý chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
Nhận diện khuôn mặt là phương pháp chấm công dựa trên các đặc điểm nhận dạng trên khuôn mặt. Quản lý chấm công bằng hình thức này mang lại hiệu quả chính xác cao, hạn chế triệt để tình trạng gian lận chấm công.
III. Đâu là giải pháp quản lý chấm công cho doanh nghiệp hiệu quả nhất?
Nắm bắt được xu hướng quản lý nhân sự trong đời đại mới và thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải trong việc quản lý chấm công. Công ty phần mềm Ninja đã nhanh chóng đưa ra giải pháp quản lý chấm công số 1 thị trường – phần mềm Achamcong.
Achamcong – Phần mềm quản lý chấm công
Phần mềm Achamcong được coi là trợ thủ đắc lực cho mọi loại hình doanh nghiệp với các tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ chấm công đa hình thức, bao gồm: chấm công trên điện thoại, camera AI, wifi, vị trí
- Thiết lập và quản lý ca làm việc của nhân viên
- Theo dõi giờ làm việc, số ngày làm việc, nghỉ phép của nhân viên
- Nắm bắt được số phút đi sớm của từng cá nhân để có những biện pháp kỷ luật hợp lý
- Làm đơn và quản lý các loại đơn từ dễ dàng như đơn xin nghỉ phép, đơn sửa công, đơn tăng ca, đơn đi công tác,…
- Báo cáo và xuất báo cáo chấm công tự động, nhanh chóng và chính xác.
Nhờ những tính năng ưu việt này mà bộ phận hành chính nhân sự của doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Đây chắc chắn là giải pháp quản lý nhân sự tối ưu và hiệu quả nhất dành cho mọi doanh nghiệp, tổ chức.
Trên đây là những thông tin hữu ích về giải pháp quản lý chấm công nhân viên. Hy vọng rằng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn trong việc quản lý nhân viên. Chúc bạn thành công!
LIÊN HỆ
Hotline: 0912.651.056
Email: achamcong.com@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemchamcongtudong
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCEV52K4XXM0-5zN_2Y0Lo7w
