Các phương pháp chấm công phổ biến nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phương pháp chấm công khiến doanh nghiệp vô cùng phân vân khi lựa chọn. Vậy có các phương pháp chấm công nào phổ biến hiện nay? Đâu là phương pháp tối ưu và hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu cụ thể trong bài viết dưới đây.

I. 5 Phương pháp chấm công phổ biến nhất hiện nay

Chấm công là một tác vụ quen thuộc và vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp nhằm thu thập thời gian làm việc của mỗi nhân viên theo thời gian thực. Nó bao gồm: check in, check out, phân ca, làm thêm, nghỉ phép, đi muộn, về sớm.

Dưới đây là 5 hình thức chấm công phổ biến hiện nay:

1. Chấm công bằng thẻ giấy

Là hình thức chấm công cơ học và dùng thẻ giấy để lưu dữ liệu chấm công.
Thẻ giấy chấm công là một phụ kiện đi kèm máy chấm công. Khi chấm công, nhân viên sẽ đưa thẻ giấy vào trong máy để máy in giờ vào và giờ ra lên thẻ. Trên mỗi thẻ thì được chia sẵn các cột như: giờ vào, giờ ra cho 3 ca làm việc trong cả tháng. Vì thế người lao động chỉ cần 1 thẻ duy nhất dùng để chấm công cho cả tháng.

>>> Xem thêm: Chấm công bằng thẻ giấy có thực sự mang lại hiệu quả?

Ưu điểm:

• Hoạt động không cần wifi
• Sử dụng dễ dàng
• Giá thành rẻ

Nhược điểm:

• Khó bảo quản thẻ giấy
• Có thể chấm công hộ

2. Chấm công bằng thẻ từ

Là hệ thống chấm công sử dụng thẻ RFID để xác định danh tính của từng nhân viên trong hệ thống. Mỗi nhân viên sẽ được phát một thẻ cảm ứng, mỗi thẻ này sẽ có các mã số riêng và hệ thống sẽ dựa vào mã số thẻ này để xác định danh tính của nhân viên chấm công.

Ưu điểm:

• Đơn giản, nhanh chóng
• Tạo sự chuyên nghiệp
• Phù hợp với các công ty có môi trường làm việc đặc thù

Nhược điểm:

• Nhân viên phải luôn mang thẻ bên người
• Có thể chấm công hộ
• Chi phí sử dụng cao

3. Chấm công bằng vân tay

Là hệ thống sử dụng các máy móc thu thập và lưu trữ dấu vân tay của mỗi nhân viên để tiến hành chấm công.

Ưu điểm:

• Không thể chấm công hộ.
• Hạn chế tình trạng như quên thẻ, mất thẻ của nhân viên.
• Dung lượng máy chấm công lớn.

Nhược điểm:

• Có thể không nhận diện được vân tay
• Chi phí bảo hành cao
• Mất thời gian khi chấm công

4. Chấm công nhận bằng mống mắt

Là phương pháp áp dụng thuật toán hình ảnh để nhận dạng một người nào đó dựa vào cấu trúc các đường vân phức tạp và duy nhất của mống mắt. Thậm chí ngay cả khi họ đang đeo kính hoặc sử dụng áp tròng từ một khoảng cách nhất định thì hệ thống vẫn có thể phân biệt và nhận ra họ.

Ưu điểm:

• Độ chính xác cao
• Hạn chế sự tiếp xúc
• Sử dụng linh hoạt

Nhược điểm:

• Cần nhận diện ở khoảng cách gần
• Chi phí sử dụng cao
• Cần bộ nhớ lớn hơn so với bình thường.

5. Chấm công bằng Camera AI

Là giải pháp sử dụng một hệ thống chấm công có tích hợp camera AI và được gắn ở lối ra vào của nhân viên. Hệ thống camera này chịu trách nhiệm ghi hình tại chỗ, đồng thời bằng các phương pháp xử lý ảnh, nhận diện bóc tách khuôn mặt của người trong hình ảnh thu được và so sánh với cơ sở dữ liệu nhân viên. Từ đó xác định các thông tin mã nhân viên, họ tên đưa vào cơ sở dữ liệu để thực hiện chấm công một cách hoàn toàn tự động.

Ưu điểm:

• Tính bảo mật cao
• Không thể chấm công hộ
• Dung lượng lớn
• Tiết kiệm chi phí
• Độ chính xác cực cao

Nhược điểm:

• Giá thành cao
• Yêu cầu biết sử dụng công nghệ
• Khả năng nhận diện quá nhạy bén dẫn tới chấm công liên tục.

II. Đâu là phương pháp chấm công tối ưu và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp?

Từ các phân tích trên ta có thể thấy giải pháp chấm công bằng camera là phương pháp tối ưu và hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp hiện nay.

Hiểu được điều này, công ty CP Đầu tư và Công nghệ Ninja đã cho ra mắt ứng dụng Achamcong – Ứng dụng chấm công tiên phong sử dụng công nghệ Camera AI cho quản lý nhân sự 4.0.

Achamcong không chỉ là giải pháp chấm công bằng camera tiên tiến mà còn là phần mềm chấm công wifi trên điện thoại di động. Với các ưu điểm nổi trội như:

• Nhận diện khuôn mặt chỉ từ 2-3s với độ chính xác lên đến 99.99 %
• Sử dụng trên điện thoại di động
• Chi phí hợp lý
• Độ bảo mật tuyệt đối
• Tích hợp với tính năng hỗ trợ quản lý nhân sự
• Là kênh truyền thông nội bộ cực hiệu quả.

Với những ưu điểm tuyệt vời trên, Achamcong hứa hẹn là đối tác cùng phát triển với các doanh nghiệp trong công tác chấm công và quản lý nhân sự. Giúp các doanh nghiệp giải quyết các vấn đề đang tồn tại và đồng hành trong công cuộc hiện đại hóa công tác quản lý.

Trên đây là bài chia sẻ các kiến thức về các phương pháp chấm công và phần mềm chấm công bằng camera Achamcong. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn đọc. Chúc bạn thành công!

LIÊN HỆ

Hotline: 0912.651.056

Email: achamcong.com@gmail.com

Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemchamcongtudong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCEV52K4XXM0-5zN_2Y0Lo7w